Avustralya’nın “Vatandaş Proje Yöneticileri:” Smartsheet’in Açılış Raporu, Proje Yönetimi Hakkında Yeni Gerçekleri Ortaya Çıkarıyor


İş Tel Hindistan

akıllı sayfa (NYSE:SMAR), modern iş yönetimi için kurumsal platform, bugün ilk yıllık raporunu yayınladı. İş Yönetimi Raporunun Geleceği. Şirket, binlerce Avustralyalı çalışanla işyerlerinde proje ve süreç yönetimi hakkında bir anket yaptı. Rapor, beş Avustralyalıdan dördünden fazlasının (%83) şirketlerindeki projelerin bazen, sıklıkla veya her zaman resmi bir proje yönetimi unvanı veya rolü olmayan kişiler tarafından yönetildiğini ve bunun da “vatandaş proje yöneticileri” yarattığını ortaya koydu. boşluğu doldurmak için adım atıyor.

Bu basın bülteninde multimedya bulunmaktadır. Tam sürümü burada görüntüleyin:

Smartsheet'in açılış niteliğindeki Future of Work Management Raporu, küresel kaynak durgunluğu hakkında yeni içgörüler ortaya koyuyor.  (Grafik: İş Teli)

Smartsheet’in açılış niteliğindeki Future of Work Management Raporu, küresel kaynak durgunluğu hakkında yeni içgörüler ortaya koyuyor. (Grafik: İş Teli)

Makroekonomik baskı altında yavaş yavaş yeniden açılan bir dünyada, Smartsheet’in anketi, endüstriden bağımsız olarak Avustralya kuruluşlarının bir kaynak durgunluğu sınırlı personel, destek veya uygun eğitim veya deneyime sahip çalışanlarla çalışması gereken yerler. Avustralyalı yanıt verenlerin yaklaşık beşte biri (%18), bu işlev iş unvanlarının veya iş tanımlarının kapsamında olmamasına rağmen projeleri yönetiyor. Bu yanıt verenlerin %50’si – işi ileriye götüren “vatandaş proje yöneticileri” – yönettikleri ilk proje için en azından biraz hazırlıksız olduklarını ve %17’si çoğunlukla veya tamamen hazırlıksız olduklarını iddia ediyor. Ayrıca, yanıt verenlerin neredeyse tamamı (%90) yanlış yönetilen bir proje ekibiyle çalışmanın getirdiği zorlukların, daha fazla saat çalışmak zorunda kalma, işleri tekrarlama ve son teslim tarihlerini kaçırma gibi olumsuz sonuçlarını görmüş veya deneyimlemiştir.

Smartsheet Asya Pasifik Başkan Yardımcısı Nigel Mendonca, “Avustralya’daki yetenek eksikliği, daha fazla çalışanın eğitim almadıkları veya kalifiye olmadıkları ek işleri üstlenmelerinin beklendiği anlamına geliyor” dedi. “Tükenmişliği ve kötü iş sonuçlarını kabul etmek yerine, liderler, proje ve süreç yönetimi söz konusu olduğunda yenilikçi düşünerek işin yapılma şeklini daha iyiye dönüştürmek için eşsiz bir fırsata sahipler.”

Sonuçlar bir durumda olduğumuzu gösterse de kaynak durgunluğuanket de ortaya çıktı kuruluşlara doğru ilerleme fırsatı verir. kaynak devrimi. Bunu yapmak için liderlerin başarıyı teslim tarihlerine göre ölçme fikrinden uzaklaşmaları ve bunun yerine çalışanlarına ve doğru teknolojiyi uygulamaya odaklanmaları gerekiyor. Rapor, bu değişimi gerçekleştirmek için üç temel çıkarım buldu:

  • Destek kutsaldır ve ekiplerin buna daha fazla ihtiyacı vardır
    İşi yapan kişiler desteği fark etse ve aktif olarak destek için bastırsa da, rapora göre Avustralyalı yanıt verenlerin %45’i kuruluşlarının projelerinde uygun personel bulunmadığına inanıyor ve %31’i projelerde yetersiz personel olduğunu söylüyor. Sadece %43’ü, şirketlerinin yaygın proje yönetimi zorluklarını ele almak için araçlara ve süreçlere olması gerektiği gibi yatırım yaptığını düşünüyor. Bugün pek çok kişinin proje tabanlı çalışma yapmasıyla, hem kaynaklar hem de araçlar açısından temel proje desteğine daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır ve kıdemli liderler de bunu kabul etmelidir.
  • “Orta iş”, bir projenin başarısı ve çalışanların tükenmişliğini önlemek için en kritik öneme sahiptir
    Ortadaki iş veya bir projeyi oluşturan görevler ve süreçler, projenin ilerlediği yerdir, ancak projelerin bozulduğu yer de olabilir. Avustralyalı çalışanların yaklaşık dörtte üçü, şirketlerinin proje ekiplerinden yakın gelecekte daha az kaynakla daha fazlasını başarmalarını istemesini bekliyor (%73) ve proje profesyonellerinin yarısından fazlası, son teslim tarihlerinin ileriye dönük olarak aynı kalmasını bekliyor (%54). Bu, ekiplerin başarılı olmak için gerekli kaynaklara veya araçlara sahip olup olmadığına bakılmaksızın işlerin yavaşlamadığını gösteriyor. Bu zorlukların üstesinden gelmek için ekiplerin son tarihlere daha az, projeyi baştan sona götürecek ara işlere daha çok odaklanması gerekir. Rapor verileri, son teslim tarihlerinden bağımsız olarak, etkin bir şekilde yönetilen projeler ile iş tatmini arasında açık bir bağlantı olduğunu ve Avustralyalı çalışanların neredeyse yarısının (%45) projeler sorunsuz yürütüldüğünde stresin daha düşük olduğunu bildirdiğini gösteriyor.
  • Tekrarlanan iş boşa harcanan iştir
    Projeler yalnızca üzerine inşa edildikleri süreçler kadar iyidir. Aradaki iş çok kritik olduğu için, bir projenin başarısını sağlamanın en iyi yolu, öğrenilenleri ve içgörüleri alıp bunları ölçeklenebilir, tekrarlanabilir süreçlere dönüştürmektir. Rapor, projelerin deneyimli bir proje yöneticisi olduğunda, Avustralyalı katılımcıların iş kalitesinin daha yüksek (%53), daha verimli (%49), bütçe içinde (%42) ve ekipler arasında daha fazla işbirliği (%41) olduğunu düşündüklerini gösterdi. .

İş Yönetiminin Geleceği 2023 raporunun tamamını ve sizin ve şirketiniz için içgörüleri okumak için, buraya tıklayın.

Akıllı Sayfa Hakkında

Smartsheet (NYSE: SMAR), modern iş yönetimi için kurumsal platformdur. Smartsheet, kuruluşların daha hızlı hareket edebilmesi ve inovasyonu destekleyebilmesi için insanları ve teknolojiyi uyumlu hale getirerek milyonlarca kullanıcısının daha fazlasını başarmasını sağlar. Ziyaret etmek www.smartsheet.com daha fazla öğrenmek için.

Metodoloji

Smartsheet Future of Work Management Report anketi Eylül 2022’de Wakefield Research tarafından en az 50 çalışanı olan şirketlerde çalışan 18-74 yaş arası 8.000 çalışan yetişkin arasında gerçekleştirildi ve aşağıdaki pazarlara eşit olarak dağıtıldı: Amerika Birleşik Devletleri, İngiltere, Avustralya, ve DACH (Almanya, Avusturya, İsviçre). Tüm katılımcılar, belirli bir kapasitede, “başlangıcı ve sonu olan projeler” olarak tanımlandığı şekliyle, proje tabanlı işlere katıldıklarını kendileri bildirdiler. 50’den fazla çalışanı olan şirketlerde çalışan yetişkin kitlenin yaklaşık %60’ını temsil eden bu proje profesyonelleri, BT ve iş hizmetlerinden sağlık ve ilaca, bankacılık ve finansa, inşaat ve imalata kadar çok çeşitli sektörleri kapsamaktadır. kuruluşlarında çok çeşitli unvanlar ve düzeyler.

Avustralya'nın “Vatandaş Proje Yöneticileri:” Smartsheet'in Açılış Raporu, Proje Yönetimi Hakkında Yeni Gerçekleri Ortaya Çıkarıyor

Avustralya'nın “Vatandaş Proje Yöneticileri:” Smartsheet'in Açılış Raporu, Proje Yönetimi Hakkında Yeni Gerçekleri Ortaya Çıkarıyor


Kaynak : https://www.easternherald.com/2023/01/25/australias-citizen-project-managers-smartsheets-inaugural-report-uncovers-new-truths-about-project-management/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir